Projectmedewerker Collecte bij Jantje Beton te Utrecht - Tijdelijk

Ben jij een ervaren projectmedewerker met een hart voor kinderen, een talent voor organiseren én oog voor detail? Dan is dit jouw kans om écht impact te maken. Samen met een betrokken en professioneel team werk je aan een toekomst waarin buitenspelen weer de normaalste zaak van de wereld is.

Help jij mee om buitenspelen weer vanzelfsprekend te maken?

Bij Jantje Beton geloven we dat elk kind elke dag moet kunnen buitenspelen. Helaas is dat anno 2025 niet meer vanzelfsprekend: steeds minder kinderen spelen buiten, met grote gevolgen zoals eenzaamheid, overgewicht en sociale onzekerheid. Dáár willen wij iets aan doen. En om dat te kunnen, is geld nodig.

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker collecte maak je onderdeel uit van het gedreven en enthousiaste Team Fondsenwerving en Communicatie. Het collecteteam bestaat uit drie collega's. Je rapporteert in deze rol aan de collectemanager.

Als projectmedewerker ben jij de spil in de organisatie van onze jaarlijkse collecte, waarmee we dit jaar maar liefst €1,34 miljoen hebben opgehaald. Je werkt samen met vrijwilligers van scoutinggroepen, speeltuinen, sportclubs en scholen en onderhoudt het contact via telefoon, mail en via onze online collecte community.

 Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle contacten en acties in ons CRM-systeem Salesforce. Een goede registratie is essentieel: het zorgt voor overzicht, continuïteit en een professionele relatie met onze achterban. Jij zorgt ervoor dat gegevens kloppen, acties worden opgevolgd en inzichten beschikbaar zijn voor het hele team.

• Eerste aanspreekpunt voor collectevrijwilligers: je informeert, ondersteunt en beantwoordt vragen van o.a. scoutinggroepen, speeltuinen, sportclubs en scholen.

• Relatiebeheer: je bouwt aan duurzame relaties met onze vrijwilligers en denkt mee over manieren om hen betrokken en gemotiveerd te houden.

• Administratieve verwerking in Salesforce (CRM): je verwerkt en beheert contactgegevens, legt acties vast en zorgt dat informatie actueel, volledig en bruikbaar is voor het hele team.

• Opvolgen van contactmomenten: je zorgt dat toezeggingen worden nagekomen en dat vrijwilligers tijdig de juiste informatie en materialen ontvangen.

• Contact onderhouden met externe leveranciers, bijvoorbeeld voor de levering van collectematerialen.

• Opstellen en verzenden van nieuwsbrieven en informatiemails aan deelnemers van de collecte.

• Signaleren van knelpunten en kansen in het collecteproces en bijdragen aan verbeteringen.

• Samenwerken met collega’s van communicatie, fondsenwerving en impact om onze missie kracht bij te zetten.

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.

• Je hebt ervaring als project- of administratief medewerker, bij voorkeur binnen een maatschappelijke of non-profitorganisatie.

• Je hebt ervaring met CRM-systemen; kennis van Salesforce is een grote pré.

• Je communiceert helder en klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk.

• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je bent servicegericht en weet hoe je vrijwilligers op een positieve manier ondersteunt en motiveert.

• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op binnen het team.

• Je bent integer, betrouwbaar en durft vragen te stellen als je iets niet weet.

  Wat mag je verwachten?

• Een speelse werkplek met enthousiaste collega’s, op loopafstand van station Utrecht Centraal.

• Een tijdelijke aanstelling tot en met december 2025 binnen een organisatie met een betekenisvolle maatschappelijke missie: bijdragen aan het welzijn van kinderen in Nederland door buitenspelen weer vanzelfsprekend te maken. 

• Een werkomgeving waarin resultaatgerichtheid samengaat met betrokkenheid en passie voor de doelgroep en missie.

•  Een maandsalaris tussen € 2.773 en € 4.140 (cao Sociaal Werk, schaal 6, o.b.v. 36 uur per week). Je kan ook als ZZP’er aan de slag voor een all-in tarief exclusief BTW van maximaal € 40,- per uur.

• Voordelen vanuit de cao, zoals een Individueel Keuze Budget (IKB) van circa 18% en een goede pensioenregeling.

• Hybride werken is mogelijk, met reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en flexibele werktijden.

• Een mobiele telefoon en werklaptop om je werk goed te kunnen doen.

Reageren?
Heb je belangstelling voor deze functie? Stuur dan een korte motivatie en je CV naar sollicitatie@jantjebeton.nl Voor vragen kan je contact opnemen met Lara van Langen, Projectleider Fondsenwerving & Collectemanager op telefoonnummer 06-57045862 (ma, wo, do, vr). Bij ons vinden sollicitatiegesprekken doorlopend plaats. Dit betekent dat je snel in aanmerking kunt komen voor een gesprek.  Jantje Beton hecht grote waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Ongeacht je geloof, waar je geboren bent of van wie je houdt, je bent welkom om te solliciteren zoals je bent.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Jantje Beton

Jantje Beton is hét goede doel dat zich sinds 1968 samen met kinderen inzet voor meer en uitdagender speelruimte en meer speelkansen. Kinderen spelen niet genoeg buiten. We dreigen een generatie te verliezen aan ‘binnenzitten’, terwijl buitenspelen het belangrijkste én het leukste onderdeel is van een gezond leven. 

Jantje Beton zet zich samen met anderen onvermoeid in voor meer speelplekken, waar alle kinderen vandaag kunnen spelen, voor een gelukkige gezonde generatie morgen. Daarom zegt Jantje Beton… Elk kind moet kunnen buitenspelen, elke dag!

Kijk voor meer informatie op www.jantjebeton.nl